KOMUNIKASI
BISNIS
(SOFTSKILL)
Nama :
Dicha Diahyu Moestin
NPM :
13214032
Kelas :
4EA34
Dosen :
Ibu Vely Randyantini
UNIVERSITAS
GUNADARMA
2017
BAB I
PENDAHULUAN
Komunikasi
diperlukan dalam berbagai bidang kehidupan manusia, salah satunya adalah di
sektor ekonomi yaitu bisnis. Melihat kondisi ekonomi di bidang bisnis yang
serba kompetitif terutama di era globalisasi, pengusaha bisnis diharapkan dapat
menempatkan dan mempertahankan posisinya diantara berbagai persaingan.
Pengusaha bisnis yang tidak dapat mempertahankan posisinya di masyarakat, akan
kalah bersaing dan jatuh dalam waktu cepat atau lambat. Sejalan dengan semakin
pesatnya pertumbuhan dan perubahan ekonomi dan kegiatan bisnis yang berjalan,
pengusaha membutuhkan strategi dan konsep komunikasi yang tepat dalam menjaga
keberlangsungan hidup dari usahanya, terutama dalam mencapai tujuan yang
diinginkan yaitu untuk mendapatkan konsumen agar usahanya tetap berjalan.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian komunikasi Bisnis
Komunikasi adalah suatu proses penyampaian dan penerimaan
pesan atau informasi diantara dua orang atau lebih dengan harapan terjadinya
pengaruh yang positif atau menimbulkan efek tertentu yang diharapkan.
Dalam ilmu ekonomi, bisnis adalah suatu organisasi yang menjual barang atau
jasa kepada konsumen atau bisnis lainnya, untuk mendapatkan laba. Secara
historis kata bisnis dari bahasa Inggris business, dari kata dasar busy yang
berarti "sibuk" dalam konteks individu, komunitas, ataupun
masyarakat. Dalam artian, sibuk mengerjakan aktivitas dan pekerjaan yang
mendatangkan keuntungan.
Komunikasi bisnis adalah pertukaran gagasan, pendapat,
informasi, instruksi yang memiliki tujuan tertentu yang disajikan secara
personal atau impersonal melalui simbol- symbol atau sinyal. Ada lima komponen
penting untuk diperhatikan dalam proses komunikasi, yaitu:
1.
Pengirim pesan (Sender atau Komunikator).
2.
Pesan yang dikirimkan (Message).
3.
Bagaimana pesan tersebut disampaikan (Delivery Channel Atau Media).
4.
Penerima pesan (Receiver Atau Komunikan).
5.
Umpan balik (Feedback) atau effect.
Dalam komunikasi bisnis juga terdapat enam unsur pokok, yaitu:
1. Memiliki tujuan, artinya komunikasi bisnis harus memiliki tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya sejalan dengan tujuan organisasi.
2. Pertukaran, dalam hal ini melibatkan paling tidak dua orang atau lebih yakni komunikator dan komunikan.
3. Gagasan, opini, informasi, instruksi merupakan isi dari pesan yang bentuknya beragam tergantung tujuan, situasi, dan kondisinya.
4. Menggunakan saluran personal atau impersonal yang mungkin bersifat tatap muka, menggunakan media tertentu atau melalui media yang menjangkau jutaan orang secara bersamaan.
5. Meggunakan simbol atau sinyal yang merupakan alat atau metode yang dapat dimengerti atau dipahami oleh penerima untuk menyampaikan pesan.
6. Pencapaian tujuan organisasi: salah satu karakteristik yang membedakan organisasi atau lembaga formal dari informasi adalah adanya tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya oleh manajemen.
B.
Bentuk Komunikasi Bisnis
1. Komunikasi Tertulis
Pesan-pesan
tertulis memiliki berbagai bentuk seperti surat, memo, proposal, laporan. Salah
satu keuntungan komunikasi ini adalah distribusi lebih mudah.
2. Komunikasi Lisan
Salah
satu kebaikan dari komunikasi lisan (Oral
Communication) adalah bisa menangkap nonverbal, Mudah, dan Feedback
langsung.
C. Saluran
Komunikasi
1. Komunikasi Formal
Komunikasi
formal adalah suatu proses komunikasi yang bersifat resmi dan biasanya
dilakukan di dalam lembaga formal melalui garis perintah atau sifatnya
instruktif atau mengikuti garis hirarki atau jabatan, Suatu komunikasi juga
dapat dikatakan formal ketika komunikasi antara dua orang atau lebih yang ada
pada suatu organisasi dilakukan berdasarkan prinsip - prinsip dan struktur
organisasi.
2. Komunikasi Informal
Komunikasi
informal adalah komunikasi antara orang yang ada dalam suatu organisasi, akan
tetapi tidak direncanakan atau tidak ditentukan dalam struktur organisasi.
Fungsi komunikasi informal adalah untuk memelihara hubungan sosial persahabatan
kelompok informal, penyebaran informasi yang bersifat pribadi dan privat
seperti isu, gosip, atau rumor. Bila banyak informasi yang beredar melalui
informal artinya komunikasi formal tidak efektif. Keuntungannya adalah
informasi lebih cepat dan efektif dan bias mengekspresikan pendapat tanpa
ragu-ragu.
D.
Komunikasi Internal Dan Eksternal
Fungsi internal dan
eksternal komunikasi bisnis secara umum adalah sebagai berikut :
1. Menginformasikan (Tin Inform)
2. Membujuk (To
Persuade)
3. Mempromosikan (To Promote Goodwill)
4. Komunikasi Bisnis Internal
a)
Komunikasi
Bisnis internal
Komunikasi internal
mencakup pada komunikasi kepada atasan, bawahan dan rekan kerja. Komunikasi
bisnis internal memiliki fungi sebagai berikut:
1. Mengeluarkan dan menjelaskan peraturan dan
prosedur
2. Menginformasikan progres perusahaan
3. Mendorong pegawai melakukan perbaikan
4. Evaluasi, member penghargaan dan menegur
pegawai
b)
Komunikasi
Bisnis Eksternal
Komunikasi eksternal ini
mencakup konsumen, supplier, pemerintah dan public. Fungsi komunikasi bisnis
eksternal sebagai berikut:
1. Membujuk konsumen pembeli produk
2. Menjelaskan produk atau layanan
3. Mengklarifikasikan spesifikasi yang
dibutuhkan
4. Mempromosikan omage positif perusahaan
5. Memberikan kredit dan penagihan piutang
E.
Hambatan Komunikasi Bisnis
Komunikasi seringkali
terganggu atau bahkan dapat menjadi buntu sama sekali. Faktor hambatan yang
biasanya terjadi dalam proses komunikasi, dapat dibagi dalam 3 jenis sebagai
berikut :
1. Hambatan Teknis
Hambatan
jenis ini timbul karena lingkungan yang memberikan dampak pencegahan terhadap
kelancaran pengiriman dan penerimaan pesan.
2. Hambatan Semantik
Gangguan
semantik menjadi hambatan dalam proses penyampaian pengertian atau idea secara
efektif. Definisi semantik adalah studi atas pengertian, yang diungkapkan lewat
bahasa. Suatu pesan yang kurang jelas, akan tetap menjadi tidak jelas
bagaimanapun baiknya transmisi.
3. Hambatan Manusiawi
Hambatan
jenis ini muncul dari masalah-masalah pribadi yang dihadapi oleh orang-orang
yang terlibat dalam komunikasi, baik komunikator maupun komunikan.
Beberapa
hal untuk mengatasi hambatan komunikasi bisnis:
1. Mendorong iklim komunikasi terbuka, mendorong
masukan dan feedback dari karyawan.
2. Menyederhanakan struktur organisasi,
mengurangi layer, informasi lebih cepat.
3. Mempromosikan komunikasi horisontal,
meningkatkan moral, menambah ide-ide.
4. Membuat pusat isu, karyawan bisa
mengkonfirmasi isu yang berkembang.
5. Membuat saluran formal seperti newsletter
untuk memuat berita/informasi perusahaan.
BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN
Komunikasi
bisnis adalah proses pertukaran pesan atau informasi untuk mencapai efektivitas
dan efisiensi produk kerja di dalam struktur dan sistem organisasi. Dalam
kegiatan komunikasi bisnis, pesan hendaknya tidak hanya sekedar informatif
tetapi juga haruslah Persuasif, agar pihak lain bersedia menerima suatu paham
atau keyakinan atau melakukan suatu perbuatan atau kegiatan.
Di
era globalisasi ini, tantangan seorang manajer di masa depan relatif akan
semakin sulit, karena dunia bisnis menghadapi lingkungan persaingan yang
cenderung semakin turbulen. Para manajer perlu membekali diri dengan
keterampilan lintas budaya, berupa kemampuan berinteraksi dengan berbagai ragam
budaya, gaya manajemen / bisnis bangsa lain, maupun kerjasama tim, baik intern
maupun dalam suatu aliansi strategis dengan mitra bisnis. Disini peran
komunikasi bisnis menjadi semakin sangat penting, yaitu kemampuan membaca,
menafsirkan laporan dan informasi dari lingkungan. Disamping menyampaikan
gagasan, baik lisan maupun tertulis secara sistematik.
SUMBER:
https://edudetik.blogspot.co.id/2013/11/makalah-komunikasi-bisnis.html
SOAL
1. Ada lima komponen penting untuk diperhatikan dalam
proses komunikasi, kecuali …
A. Pengirim pesan
B. Pesan yang dikirimkan
C. Penerima pesan
D. Memiliki tujuan
2. Menggunakan saluran personal atau impersonal yang mungkin bersifat tatap muka, menggunakan media tertentu atau melalui media yang menjangkau jutaan orang secara bersamaan termasuk kedalam …
A. Komponen penting dalam proses komunikasi
B. Unsur pokok dalam komunikasi bisnis
C. Bentuk komunikasi bisnis
D. Saluran komunikasi
3. Ada dua bentuk komunikasi
bisnis yaitu …
A. Komunikasi tertulis dan
komunikasi lisan
B. Komunikasi tertulis dan
komunikasi tidak tertulis
C. Komunikasi tidak tertulis
dan komunikasi lisan
D. Komunikasi tidak tertulis
dan komunikasi tidak langsung
4. Suatu proses komunikasi yang bersifat resmi
dan biasanya dilakukan di dalam lembaga formal melalui garis perintah atau
sifatnya instruktif atau mengikuti garis hirarki atau jabatan termasuk ke dalam
saluran komunikasi …
A. Komunikasi formal
B. Komunikasi informal
C. Komunikasi internal
D. Komunikasi eksternal
5. Komunikasi antara orang yang ada dalam suatu
organisasi, akan tetapi tidak direncanakan atau tidak ditentukan dalam struktur
organisasi termasuk ke dalam saluran komunikasi …
A. Komunikasi formal
B. Komunikasi informal
C. Komunikasi internal
D. Komunikasi eksternal
6. -Mengeluarkan dan menjelaskan peraturan dan
prosedur
-Menginformasikan progres perusahaan
-Mendorong pegawai melakukan perbaikan
-Evaluasi, member penghargaan dan menegur
pegawai
Termasuk kedalam komunikasi bisnis …
A. Eksternal
B. Internal
C. Tertulis
D. Lisan
7. -Membujuk
konsumen pembeli produr
-Menjelaskan produk atau
layanan
-Mengklarifikasikan
spesifikasi yang dibutuhkan
-Mempromosikan omage
positif perusahaan
-Memberikan kredit dan
penagihan piutang
Termasuk kedalam komunikasi bisnis …
A. Eksternal
B. Internal
C. Tertulis
D. Lisan
8. Elemen internal organisasi bisnis
mencakup …
A. Pelanggan, pemasok, penyalur, agen
regulator
B. Pemilik, manajemen, karyawan
C. Media massa, komunitas
D. Salah semua
9. Elemen eksternal organisasi bisnis
mencakup …
A. Pelanggan, pemasok,
penyalur, agen regulator
B. Pemilik, manajemen, karyawan
C. Media massa, komunitas
D. Salah semua
10. Fungsi komunikasi sebagai
"kontrol" akan berjalan apabila …
A. Informasi jelas
B. Adanya saluran
C. Memperkaya keterampilan
D. Benar semua
11. Perbedaan
komunikasi lisan dan tulisan …
A. Penerimanya
B. Medianya
C. Penyampaiannya
D. Efeknya
12. Bentuk
komunikasi yang utama dalam komunikasi bisnis …
A. Komunikasi visual
B. Komunikasi audio-visual
C. Verbal
D. Komunikasi massa
13. Bentuk
komunikasi mutakhir yang banyak membantu dalam mengkomunikasikan pesan-pesan
bisnis adalah …
A. Komunikasi
visual
B. Komunikasi audio-visual
C. Verbal
D. Komunikasi
massa
14. Dalam bisnis tentunya ada cara untuk mengatasi
hambatan komunikasi bisnis yaitu, kecuali …
A. Membuat
saluran formal
B. Membuat
pusat isu
C. Menyederhanakan
struktur organisasi
D. Mendorong
iklim komunikasi tertutup
15. Surat bisnis bertujuan untuk membangun relasi
antara organisasi/lembaga bisnis dengan …
A. Khalayak
B. Penerima
surat
C. Pemasok
D. Pelanggan
JAWABAN:
1. D
2. B
3. A
4. A
5. B
6. B
7. A
8. B
9. A
10. A
11. C
12. C
13. B
14. D
15. A
~SEMOGA BERMANFAAT~